Un bureau virtuel est un logiciel qui permet aux entreprises de centraliser sur un serveur des données d’organisation, de communication et de collaboration. Il comporte des outils tels qu’une messagerie, un agenda, un carnet d’adresses, un stockage de documents, une liste de tâches, etc.
- L’utilisateur accède via Internet à ses données de n’importe où, qu’il soit au bureau, chez lui, en déplacement à l’étranger ou en réunion, etc. Il offre une grande mobilité.
- Les données ne se trouvent plus sur le disque dur de l’ordinateur, ce qui réduit les risques de pertes accidentelles ou malveillantes (pannes, vol, virus, etc.). En cas de problème, toutes vos données sont préservées.
- Le bureau virtuel permet la collaboration inter-organisation. Vous partagez vos informations avec vos collaborateurs plus facilement et plus rapidement. Il offre une meilleure capacité organisationnelle.
- Au lieu de payer une licence, l’utilisateur paie une redevance mensuelle ou annuelle.
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